Informationen zur Verarbeitung 

Ihrer persönlichen Daten

Hier­mit infor­mie­ren wir Sie über die Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten durch die Kassel HR-Consul­ting GmbH und die Ihnen nach dem Daten­schutz­recht zuste­hen­den Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verant­wort­li­cher für die Daten­ver­ar­bei­tung ist die

Kassel HR-Consul­ting GmbH
Morä­nen­weg 6
21357 Barum

Tele­fon 04133 / 20 11 98 ‑0
Fax 04133 / 20 11 98 ‑9
E‑Mail-Adresse kontakt@finde-personal.de

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?

Zu den verar­bei­te­ten Kate­go­rien perso­nen­be­zo­ge­ner Daten gehö­ren insbe­son­dere Ihre Stamm­da­ten (wie Vorname, Nach­name, Namens­zu­sätze, Staats­an­ge­hö­rig­keit, etc.), Kontakt­da­ten (etwa private Anschrift, (Mobil-) Tele­fon­num­mer, Email-Adresse) sowie die Daten des gesam­ten Bewer­bungs­ver­fah­rens (Anschrei­ben, Zeug­nisse, Frage­bö­gen, Inter­views, Quali­fi­ka­tio­nen und bishe­rige Tätig­kei­ten). Sofern Sie im Bewer­bungs­schrei­ben oder im Laufe des Bewer­bungs­ver­fah­rens auch beson­dere Kate­go­rien perso­nen­be­zo­ge­ner Daten (wie Gesund­heits­da­ten, Reli­gi­ons­zu­ge­hö­rig­keit, Grad der Behin­de­rung) frei­wil­lig mitge­teilt haben, findet eine Verar­bei­tung nur statt, wenn Sie hierin einge­wil­ligt haben oder ein gesetz­li­cher Erlaub­nis­tat­be­stand dies rechtfertigt.

Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewer­bungs­pro­zes­ses erho­ben. Dane­ben können wir Daten von Drit­ten (z. B. Stel­len­ver­mitt­lung) erhal­ten haben, denen Sie Ihre Daten zur Weiter­gabe zur Verfü­gung gestellt haben.

Zudem verar­bei­ten wir perso­nen­be­zo­gene Daten, die wir aus öffent­lich zugäng­li­chen Quel­len (z. B. beruf­li­chen sozia­len Netz­wer­ken) zuläs­si­ger­weise gewon­nen haben.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verar­bei­ten Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten unter Beach­tung der Bestim­mun­gen der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO), des Bundes­da­ten­schutz­ge­set­zes (BDSG) sowie aller weite­ren maßgeb­li­chen Gesetze (z. B. AGG etc.).

In erster Linie dient die Daten­ver­ar­bei­tung der Durch­füh­rung sowie Abwick­lung des Bewer­bungs­ver­fah­rens und der Beur­tei­lung, inwie­weit eine Eignung für die betref­fende Stelle vorliegt. Die Verar­bei­tung Ihrer Bewer­ber­da­ten ist weiter­hin erfor­der­lich, für folgende Zwecke

  • Beant­wor­tung von Anfragen
  • Erstel­lung eines Bewerberprofiles
  • Abwick­lung von Verträgen
  • um im Rahmen der beab­sich­tig­ten Vermitt­lung mit Ihnen in Kontakt zu treten
  • Anbah­nung eines Arbeitsverhältnisses
  • Erbrin­gung von Dienst­leis­tun­gen im Rahmen der Durch­füh­rung von Perso­nal- bzw. Arbeitsvermittlungen
  • der tech­ni­schen Administration
  • zur Abgabe von Meldun­gen und Erklä­run­gen, die auf gesetz­li­cher Verpflich­tung beru­hen oder in sons­ti­ger Weise durch das Gesetz erlaubt sind

Die vorran­gige Rechts­grund­lage hier­für ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Dane­ben kann ggf. Ihre geson­derte Einwil­li­gung gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG als daten­schutz­recht­li­che Erlaub­nis­vor­schrift heran­ge­zo­gen werden.

 

Daten­ver­ar­bei­tung zu statis­ti­schen Zwecken (z.B. Unter­su­chun­gen zum Bewer­ber­ver­hal­ten): Die Erstel­lung der Statis­ti­ken erfolgt ausschließ­lich zu eige­nen Zwecken und erfolgt in keinem Fall perso­na­li­siert, sondern anonymisiert.

 

Die Verar­bei­tung beson­de­rer Kate­go­rien perso­nen­be­zo­ge­ner Daten (z. B. Gesund­heits­da­ten) beruht auf Ihrer Einwil­li­gung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetz­li­che Erlaub­nis­tat­be­stände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlä­gig sind.

 

Ihre Bewer­ber­da­ten werden jeder­zeit vertrau­lich behan­delt. Soll­ten wir Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten für einen oben nicht genann­ten Zweck verar­bei­ten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

 

Auto­ma­ti­sierte Einzel­fall­ent­schei­dun­gen oder Maßnah­men zum Profil­ing finden mit Bewer­ber­da­ten­da­ten nicht statt.

Wer bekommt Ihre Daten?

Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten werden nicht an ein Dritt­land über­mit­telt, außer es handelt sich um eine von Ihnen gewünschte Vermitt­lung außer­halb der Bundes­re­pu­blik Deutschland.

Inner­halb unse­res Unter­neh­mens erhal­ten nur die Perso­nen und Stel­len (z. B. Perso­nal­be­ra­ter) Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten, die diese für die Vorstel­lung bei unse­ren Kunden und zur Erfül­lung unse­rer vor-/ver­trag­li­chen und gesetz­li­chen Pflich­ten benötigen.

In keinem Fall werden Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten verkauft oder zu ande­ren Zwecken außer der Vermitt­lungs­tä­tig­keit an Dritte weiter­ge­ge­ben. Die Weiter­gabe an Dritte, wie Perso­nal suchende Arbeit­ge­ber und Unter­neh­men, die ein berech­tig­tes mögli­ches Inter­esse an einer Einstel­lung bzw. Vermitt­lung Ihrer Person haben, erfolgt ausschließ­lich in Form eines Kandi­da­ten­pro­fils und nur nach­dem wir Ihnen die zu beset­zende Posi­tion näher beschrie­ben und Sie ihr Einver­ständ­nis gege­ben haben. Bei einem ausdrück­li­chen Inter­esse an Ihrer Person und/oder zur genaue­ren Prüfung einer Eignung bzw. zur Vorbe­rei­tung auf ein persön­li­ches Gespräch beim poten­zi­el­len Arbeit­ge­ber erhält dieser die uns von Ihnen über­las­se­nen Bewer­bungs­un­ter­la­gen (z. B. Zeugnisse).

Eine Weiter­gabe an Dritte zum Zweck der Vermitt­lung erfolgt nur unter der Maßgabe, dass zwischen der Kassel HR-Consul­ting GmbH und seinen Geschäfts­part­nern eben­falls eine vertrag­li­che Verpflich­tung zur Wahrung des Daten­schut­zes besteht. Die Kassel HR-Consul­ting GmbH kann jedoch keine Verant­wor­tung dafür tragen in welcher Form und zu welchem Zweck Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten bei der Weiter­gabe an Dritte verar­bei­tet und genutzt werden.

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie haben das Recht

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwil­li­gung jeder­zeit gegen­über uns zu wider­ru­fen. Dies hat zur Folge, dass wir die Daten­ver­ar­bei­tung, die auf dieser Einwil­li­gung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fort­füh­ren dürfen. 
  • gemäß Art. 15 DSGVO eine Auskunft über die zu Ihrer Person gespei­cher­ten Daten zu verlangen.
  • gemäß Art. 16 DSGVO die Berich­ti­gung unrich­ti­ger oder Vervoll­stän­di­gung Ihrer bei uns gespei­cher­ten perso­nen­be­zo­ge­nen Daten zu verlan­gen o gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten (soweit nicht die Verar­bei­tung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungs­äu­ße­rung und Infor­ma­tion, zur Erfül­lung einer recht­li­chen Verpflich­tung, aus Grün­den des öffent­li­chen Inter­es­ses oder zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich ist) zu verlangen.
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer Daten (soweit die Rich­tig­keit der Daten von Ihnen bestrit­ten wird, die Verar­bei­tung unrecht­mä­ßig ist, Sie aber deren Löschung ableh­nen und wir die Daten nicht mehr benö­ti­gen, Sie jedoch diese zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­ti­gen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung einge­legt haben) zu verlangen.
  • gemäß Art. 20 DSGVO eine Heraus­gabe der von Ihnen bereit­ge­stell­ten Daten in einem struk­tu­rier­ten, gängi­gen und maschi­nen­les­ba­ren Format oder die Über­mitt­lung an einen ande­ren Verant­wort­li­chen zu verlangen.
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichts­be­hörde zu beschweren

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten drei Monate nach Abschluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens, sofern ein Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis nicht zustande kommt. Dies gilt nicht, sofern gesetz­li­che Bestim­mun­gen der Löschung entge­gen­ste­hen oder die weitere Spei­che­rung zu Zwecken der Beweis­füh­rung erfor­der­lich ist oder Sie in eine längere Spei­che­rung einge­wil­ligt haben.

Soll­ten wir Ihnen keine zu beset­zende Stelle anbie­ten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewer­bung even­tu­ell für zukünf­tige Stel­len­an­ge­bote inter­es­sant sein könnte, werden wir Ihre persön­li­chen Bewer­bungs­da­ten in unse­rer Bewer­ber­da­ten­bank verar­bei­ten, sofern hierzu Ihre ausdrück­li­che Einwil­li­gung vorliegt. Diese können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jeder­zeit widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht gemäß Art. 21 DSGVO Wieder­spruch gegen die Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten einzulegen.

Möch­ten Sie von Ihrem Wider­spruchs­recht Gebrauch machen, genügt eine E‑Mail an: datenschutz@finde-personal.de

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